Генеральный директор организации имеет право действовать в интересах Общества без доверенности в разных инстанциях (государственных, коммерческих организациях). А также — вести, составлять, подписывать документацию, открывать счета в банках, заключать договора. Руководитель управляет имуществом и финансовыми средствами предприятия. Сокращает и принимает на работу новых сотрудников. Оформляет доверенности. Именно поэтому, Cмена генерального директора — процедура довольно сложная и деликатная.

Надо знать, что для смены генерального директора, нужно не только согласие учредителей, но и обязательная государственная регистрация и уведомление в налоговую.

Причины, по которым директор уходит с должности могут быть разнообразные: Например, человек уходит на другую работу, или учредители не довольны его деятельностью. Даже банальное, человек уходит на пенсию.

Так же при смене нельзя допускать что бы было два директора, то есть один еще не уволился, а второй приступил к своим обязанностям. Не допускайте что бы организация вообще осталась без руководителя, выберете на первое время исполняющего обязанности директора.

А сейчас давайте подробно разбираться что к чему.

Cмена генерального директора. Кем принимается решение?

Согласно ЗУ «Про господарські товариства» принятия решения про изменения директора ООО, принадлежит   общему собранию учредителей. В частной фирме этот вопрос решается собственником и оформляется соответственное решение (заверенное нотариусом).

Cмена генерального директора. Процедура подачи документов:

Общество обязано в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений в учредительные документы уведомить орган, который провел регистрацию, для внесения необходимых изменений в государственный реестр.

Cмена генерального директора. Документы для подачи:

 Заявление про гос. регистрацию изменений сведений юр. лица;

  1. Протокол общего собрания учредителей / решения владельца ЧП (нотариально заверенная копия);
  2. документ об уплате административного сбора (0.3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц — за государственную регистрацию изменений в сведения о юридическом лице);

Срок рассмотрения документов 24 часа. Если отсутствуют причины в отказе гос. регистрации, информация об изменениях в предприятии (в частности смена руководителя) вносится в ЕГР.

Уведомление о смене генерального директора

Согласно ст.66 НКУ « Внесення змін до облікових даних платників податків, крім фізичних осіб, які не зареєстровані підприємцями та не провадять незалежну професійну діяльність» Налогоплательщики — юридические лица и их обособленные подразделения обязаны подать контролирующему органу сведения о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и / или налогового учета юридического лица( таковым является генеральный директор) его обособленных подразделений, в 10-дневный срок со дня взятия на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков, путем подачи заявления в порядке, определенном центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику.

Вам нужно уведомить банки, где открыты счета организации, это является обязательной процедурой (потребуется сменить карточку с подписью владельца предприятия и электронный ключ доступа). Заверять подпись Вы можете в банке или у нотариуса. Вам понадобятся такие документы:

  1. Печать предприятия
  2. Протокол учредителей / решение владельца, где сказано о новом директоре
  3. Трудовой договор
  4. Выписка с реестра

Советуем уведомить кредиторов, партнеров, в общем все субъектов, с которыми ваша организация сотрудничает.

Cмена генерального директора

После всех пройденный действий процедура смены директора завершена.