На заре обретения независимости Украиной заняться своим делом было гораздо проще, чем сегодня. Хотя тогда существовали другие препятствия в виде рэкета, безденежья и отсутствия информации (интернета). К тому же сама Регистрация бизнеса в Украине была более бюрократизирована. Зато конкуренция отсутствовала, сегмент незанятых ниш рынка был огромен и при грамотном подходе можно было легко достичь успехов в малом и среднем бизнесе.

Но вернемся в наше время. Итак, на сегодняшний день существует простая и понятная пошаговая инструкция для открытия собственного бизнеса:

Регистрация бизнеса. Шаг 1 — Бизнес идея

В основе любого бизнеса лежит идея.

Бизнес-идея — это только самое начало пути в основании собственного бизнеса, но успех очень сильно зависит от правильного выбора бизнес-идеи.

Не каждый опытный коммерсант сможет сделать прибыльным бизнес, основанный практически на любой бизнес-идее. Поэтому, новичку просто необходимо выбрать лучшую бизнес-идею.

Как это сделать?

  • Перед тем, как определиться с выбором актуальной идеи для Вашего бизнеса, нужно решить чем именно Вы хотите заниматься – производством или предоставлением услуг.  Далее, нужно определиться с тем, что из этого вы умеете делать по-настоящему хорошо.
  • После этого изучите рынок и проанализируйте основных конкурентов. Зная, как работают ваши конкуренты, вы получаете в свои руки определенную власть. Выберите самые уникальные ниши, которые Вы готовы предложить Клиенту.
  • Затем изучите пожелания покупателей. Нужно понять, насколько Ваша услуга/товар востребованы.
  • Оцените спрос и предложение, подумайте, в чем будет Ваше конкурентное преимущество? Это может быть высокий уровень сервиса, лучшее качество, оперативность, более низкая цена.

Таким образом, чтобы ваш бизнес был успешным, нужно соблюдать как минимум три  из четырех вышеперечисленных требования. Повторюсь, не одно из них, а как минимум, три. В идеале — четыре. Самое главное — Вам должно нравиться то, чем вы собираетесь заниматься и Вы просто обязаны хорошо разбираться в этой сфере. В дальнейшем, нужно постоянно усовершенствовать свои знания и навыки.

Регистрация бизнеса. Шаг 2 — Бизнес план

Наш бизнес-план состоит из 4-х основных пунктов:

  1. Бизнес-цель;
  2. Финансовая составляющая ;
  3. Краткое описание бизнеса и его целевой аудитории;
  4. Что выделяет Ваш бизнес среди конкурентов и в чем преимущество;

1. Цели и задачи.

Цели могут включать такие области, как рентабельность, рост и обслуживание клиентов.

Рентабельность представляет собой относительный показатель экономической эффективности. Данный показатель измеряют в процентах. Расчет производится посредством деления прибыли на сумму использованных ресурсов. Другими словами рентабельность отображает эффективность использования компанией имущественных активов. Расчет этого показателя позволяет оценить количество прибыли, полученной на каждую потраченную гривну.

Рост бизнеса в огромной степени обусловлен развитием рынка. Ваша задача, как начинающего коммерсанта — позволить этому произойти. Главная проблема молодых предпринимателей в том, что они забывают одно золотое правило — «рынок превыше всего». Вы должны делать то, чего хотят Клиенты и подстраиваться под изменения их запросов.

Обслуживание клиентов. Чем лучше вы обслуживаете Клиентов, тем дольше они с вами остаются, больше платят и рекомендуют знакомым. При этом для улучшения сервиса зачастую не нужны огромные финансовые или технические ресурсы.

Существует 10 основных правил. Рекомендуем взять их на вооружение:

  • Будьте всегда на связи;
  • Разговаривайте не только в почте;
  • Ведите «досье» Клиентов;
  • Получайте «обратную» связь;
  • Не прячьте руководство от Клиентов;
  • Учите клиентскому сервису всех сотрудников;
  • Развивайте своих Клиентов;
  • Постоянно развивайтесь и совершенствуйтесь сами;
  • Будьте честными с Клиентами;
  • Всегда радуйтесь новым клиентам

2. Финансовая составляющая.

Финансовые показатели составляют весьма существенную часть бизнес-плана. Все они, по сути, представлены двумя формами: отчетом о прибылях и убытках, а также отчетом о движении денежных средств Оба они составляются по прогнозным данным. Степень детализации требуемых при этом данных (например, номенклатура статей издержек производства и обращения) определяется сложностью проекта, степенью конфиденциальности, кругом лиц, для которых составляется бизнес-план, и т. п.

Целью финансовой составляющей является:

  • определение размера и сроков инвестиций, необходимых для реализации проекта;
  • расчет планируемой прибыли по годам (кварталам, месяцам, дням);
  • прогноз прибыльности;

3. Краткое описание бизнеса и его целевая аудитория.

Характеристика продукции. Здесь нужно определиться с Вашими основными продуктами/услугами, оценить их преимущества, недостатки и ликвидность, сравнить их с продукцией конкурентов. Проанализировать дальнейшие этапы развития производства.

Выделите отдельные качества и функциональные характеристики товаров/услуг, которые имеют особенно большое значение для Клиентов и отличают вас от конкурентов.

Целевая аудитория. При составлении портрета целевой аудитории следует всегда держать в голове следующую мысль: «целевая аудитория — это группа людей / клиентов, которая стремится удовлетворить ту потребность, которую решает ваш продукт».

Схематично это выглядит так: ваше предприятие продает определенный товар->данный товар решает конкретную потребность людей-> следовательно, вам необходимо найти людей, которые имеют данную потребность-> эти люди будут вашей целевой аудиторией.

Целевая аудитория может быть широкой (например, юридические услуги) или узкой (например, хозяйственное право).

Обратите внимание, чем шире целевая аудитория, тем сложнее будет выделить ее характеристики. так как все потребители будут очень разными.

4. Что выделяет Ваш бизнес среди конкурентов

Вместе с бизнесом приходит и конкуренция. В этом случае, «просто предоставлять нужные товары и услуги клиентам», уже будет недостаточно. Вам нужно смотреть гораздо дальше — за пределы возможностей каждого присутствующего в мире бизнеса. Вы должны представить свой товар так, чтобы сразу было видно — он вне конкуренции!

Изучите нужды Ваших Клиентов. Выясните, что нужно Вашим Клиентам и чего им не могут дать Ваши конкуренты. Нужно научиться — понимать Ваших будущих покупателей. Как собрать такую информацию? Спросите у самих Клиентов!

Вот список некоторых примеров уникальности, которые всегда выделят Вас среди конкурентов:

  • удобное расположение магазина или офиса
  • обслуживание клиента на выезде
  • богатый ассортимент
  • необычные часы работы
  • оперативность обслуживания
  • возможность обслуживания в кредит
  • доставка товаров на дом
  • высокая квалификация персонала
  • благоприятная атмосфера в торговом зале/офисе

 Следует отметить, что бизнес- план обычно пишется на перспективу и составлять его следует примерно на 3 года вперед. При этом, для первого года основные показатели следует делать в месячной разбивке, для второго года — поквартально и лишь с третьего года можно позволить себе ограничиться годовыми показателями.

Регистрация бизнеса. Шаг 3 — Организационные вопросы

Первое, что влияет на успех бизнеса – месторасположение.

Помещения в центре города или вблизи удачных транспортных развязок, в проходных местах, стоят намного дороже, чем в спальных районах или на окраинах. Поэтому выбрать помещение в центре целесообразно лишь тогда, когда деятельность компании связана с постоянными визитами клиентов. Если же по роду деятельности визиты будут минимальными, можно сэкономить, подобрав помещение подешевле, но в менее оживленном районе.

Регистрация бизнеса

Второй важный момент – поиск опытных и мотивированных сотрудников. Решать данный вопрос следует еще до покупки оборудования, так как на поиски работников может уйти не один месяц.

Путей поиска персонала не так много, поэтому максимальный результат дает только комплексное использование:

  • Размещение объявления о вакансии в интернете;
  • Просмотр резюме специалистов;
  • Размещение объявлений в специализированных печатных изданиях;
  • Размещение объявлений в непрофильных печатных изданиях;
  • Поиск персонала при помощи специализированных агентств.

Наконец, реклама компании. Её нужно проводить грамотно, чтобы не потратить лишних денег, времени и сил.

Рекомендации размещения рекламы:

Реклама для сферы услуг

  • Объявления;
  • печатные издания;
  • визитки;
  • интернет.

Реклама для торговки

  • буклеты;
  • реклама в лифтах;
  • печатные издания;
  • визитки;
  • реклама по TV и радио;
  • вывеска;
  • информационный щит.

Реклама для производства

  • телевидение;
  • реклама для лайтбордах и билбордах;
  • реклама на плазменных панелях города;
  • реклама в журналах.

Регистрация бизнеса. Шаг 4 — Государственная регистрация

Регистрация бизнеса – это внесение основных данных о компании в единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований. Только после государственной регистрации фирма может открывать банковский счет и работать.

Регистрация бизнеса

Сначала нужно определиться с основными элементами компании:

  • Организационно – правовая форма предприятия;

Наиболее распространенные — Общество с ограниченной ответственностью (ООО) и Частное предприятие (ЧП)

  • Наименование юридического лица;

Название фирмы это один из самых важных элементов. Первое, что видят Ваши Клиенты и партнеры. Поэтому оно должно быть уникальным, запоминаемым и лаконичным.

  • Юридический адрес;

Юридический адрес – это адрес, по которому предприятие зарегистрировано в едином государственном реестре. Это обязательный реквизит любой компании. Вся почтовая корреспонденция от государственных органов поступает именно на этот адрес, соответственно через него осуществляется связь с юридическим лицом.

  • Виды деятельности;

В процессе государственной регистрации нужно указать один основной и вспомогательные виды деятельности.  В Украине они структурированы в  виде классификатора (КВЭД). Ознакомиться с перечнем КВЭД можно на сайте комитета статистики Украины.

  • Состав учредителей;

Учредитель — это создатель, владелец компании. В качестве учредителя может выступать одно лицо, а может и несколько (группа лиц). Это высший орган, который принимает решение об учреждении и организации предприятия.

  • Исполнительный орган;

У любого юридического лица должен быть свой исполнительный орган. Это может быть один субъект (Директор) или группа (Дирекция во главе с Генеральным директором). В компетенцию руководства входит хозяйственная деятельность, контроль и организация работы предприятия.

Далее — подготовка следующих документов для регистрации предприятия:

  • Протокол;

Регистрация бизнеса осуществляется после принятия учредителями соответствующего решения, которое предварительно оформляется на бумаге в виде Протокола.
На повестку дня выносятся вопросы, касающиеся организационно-правовой формы, названия, адреса местонахождения, размера уставного капитала, долей учредителей в нем, вида устава (модельный или типовой), а также лица, уполномоченного на проведение регистрационных действий.

  • Устав;

Устав — это документ, регламентирующий всю деятельность компании. Он регулирует отношения между собственниками, устанавливает права и обязанности, задаёт правила, согласно которым решаются все вопросы по управлению юридическим лицом.

  • Заявление про регистрацию.

Заявление согласно Формы №1 «О государственной регистрации юридического лица», утвержденное Приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5 заполняется заглавными печатными буквами, разборчивым почерком. Исправления в заявлении не допускаются.

Завершающая стадия — Регистрация фирмы в едином государственном реестре

Документы подаются в государственную регистрационную службу по местонахождению предприятия либо в пределах административно-территориальной единицы.  То есть, если это Киев, то можно в любой район. Если же это область, то в любом городе области.

При первичной регистрации предприятия, государственную сбор не уплачивается. Нотариальное заверение подлинности подписей в протоколе и уставе — не обязательно.

Если замечаний к оформлению документов нет, регистрационные действия будут проведены в течение 24 часов.

Регистрация бизнеса. Шаг 5 — Подбор системы налогообложения

Регистрация бизнеса неразрывно связана с вопросами налогообложения. Подбор наиболее благоприятной системы это залог успеха. Налоговое законодательство Украины содержит несколько вариантов систем налогообложения.

Общая система налогообложения является самой сложной в ведении бухгалтерского и налогового учета.

Предприятия на общей системе налогообложения оплачивают налог на прибыль в размере 18% (в 2016 году) от суммы налогооблагаемой прибыли. Размер налогооблагаемой прибыли определяется как разница между доходами, полученными предприятием в отчетном периоде, и себестоимостью (реализованных товаров плюс прочие расходы).

Компании, оборот которых превышает 1 млн грн в течение календарного года, обязаны зарегистрироваться плательщиками налога на добавленную стоимость. Учетная ставка НДС составляет 20%.

Преимущества

  • Объектом обложения налогом на прибыль является прибыль, рассчитанная по данным бухгалтерского учета. То есть по сравнению с плательщиками единого налога (третья группа — 5% с оборота) этот налог объек­тивнее, поскольку он учитывает финансовый результат деятельности предприятия. То есть эта система выгодна компаниям, демонстрирующим значительные расходы в хозяйственной деятельности;
  • Плательщики НДС при закупке товаров/услуг контрагентов-плательщиков НДС, имеют право на возмещение государством налогового кредита;
  • Отсутствие ограничений  на прибыть и количество наемных сотрудников;
  • Снижена ставка налога на доходы при выплате дивидендов. Президент Украины 12 апреля 2017 года  подписал законопроект №6210, которым ставка налога на дивиденды в 2017 году устанавливается на уровне 9%.

Недостатки

  • Плательщики не освобождаются от уплаты земельного налога;
  • Более сложное ведение бухгалтерского учета и подачи отчетности, чем у плательщиков единого налога.

Резюме

  • Подходит крупным предприятиям, а также импортерам и посредникам, партнеры которых являются плательщиками НДС.

Упрощенная система налогообложения подходит компаниям, годовой оборот которых не превышает 5 млн грн. Отличительной чертой упрощенной системы налогообложения является то, что за налогооблагаемую базу берется весь доход, то есть выручка.

Ставки единого налога:

  • Для плательщиков третьей группы: 3% (от оборота) — для тех, кто является плательщиком НДС; 5% (от оборота) — для неплательщиков НДС;
  • Для плательщиков из четвертой группы (сельскохозяйственные товаропроизводители) – % от нормативной стоимости земель.

Преимущества

  • Простота исчисления налога и заполнения отчетности;
  • Простота ведения учета;
  • Отсутствие ограничений по количеству наемных сотрудников;
  • Возможность становиться плательщиком НДС по своему усмотрению;
  • Освобождение от обязанности начисления и уплаты ряда сборов и налогов: налога на прибыль, НДС (кроме предприятий, уплачивающих единый налог по ставке 3%), земельного налога (за исключением участков, не использующихся в хозяйственной деятельности) и так далее.

Недостатки

  • ограничения по видам деятельности;
  • ограничение годового оборота для 3-ей группы;
  • базой налогообложения является весь объем выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг), не уменьшенный на стоимость затрат производства.

Резюме

Такой способ налогообложения, при всей своей простоте, может быть выгоден лишь для очень ограниченного круга компаний. В основном это небольшие предприятия, работающие в сфере услуг.

Регистрация бизнеса. Шаг 6 — Открываем счет в банке

Любое предприятие для осуществления своей хозяйственной деятельности имеет право открыть счет в банке для хранения денежных средств и проведения расчетов  в пределах действующего законодательства.
Для осуществления повседневной хозяйственной деятельности предприятия используют текущие счета в банковских учреждениях. С их помощью предприятия могут осуществлять безналичные операции с денежными средствами.

Текущий счет — это счет, который открывается банком клиенту на договорной основе для хранения денег и осуществление расчетно-кассовых операций согласно условиям договора.

Текущий счет может открываться как в национальной, так и иностранной валюте.  

Текущий валютный счет — банковский счет, предназначенный для учета операций с валютой, полученной на внутреннем валютном рынке. Текущий валютный счет в банке открывается в том же порядке, что и текущий счет в национальной валюте.

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке открытия счетов в национальной и иностранных валютах, лица, имеющий право первой и второй подписей подают в банк следующие документы:

 

  1. Заявление об  открытии  текущего счета, которое подписывает руководитель юридического лица или другое уполномоченное лицо;
  2. Копия учредительного документа (устав/ учредительный договор/ учредительный акт/ положение), либо Опись документов, выданная государственным регистратором.
  3. Копия Выписки из Единого Государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей, либо Опись документов, выданная государственным регистратором;
  4. Копия решения уполномоченного органа клиента о назначении руководителя (Протокол и приказ о назначении Директора);
  5. Карточка с образцами подписей и оттиска печати, удостоверенная нотариально.
  6. Копия паспорта и справки о присвоении идентификационного номера должностных лиц юридического лица.
  7. Финансовая отчетность на последнюю отчетную дату, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера.;
  8. Договор на обслуживание банковского счета
  9. Анкета-опросник;

Регистрация бизнеса. Шаг 7 — Принимаемся за работу!

Зарабатывайте!!